
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI
Date de début souhaité : Dès que possible
Lieu de travail : Plaisance du Touch (31)
Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet
Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi puis possible temps complet également du Lundi au vendredi
Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.
Vos missions seraient notamment les suivantes :
- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
- Recueil, distribution et préparation des appels d'offres
- Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
- Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
- Réalisation et suivi des DT/DICT
- Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
- Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
- Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
- Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
- Participation à des projets[...]